因公赴台手续办理流程
注意:我校无赴台审批权,赴台批件由湖北省人民政府台湾事务办公室下达(部分特殊原因由国务院台湾事务办公室下达)。手续相对复杂,请尽早办理。
(一)校内审批程序
1.应邀出访人员收到合格邀请函等相关材料后,请离启程时间至少60天填报因公出国(境)申报表审批,所有申报材料须为公元纪年,活动名称和邀请单位公章均须保持一致。
团长填写团组信息、 国际处(港澳台)办初审后,团组内所有成员(包括团长) 分别 进入自己的OA—流程平台 待办事项中填写个人信息。
http://yzbfw.ccnu.edu.cn/infoplus/form/WSCYGCGJZGTZFQ/start
2.部门会签(组织部/人事部、财务处、国际处等)
3.会签完成后,开始进入【行外字文】公文行文审批流程
4.用印审批流程
(二)上述校内审批流程全部完成后,报省台办办理批件
(三)应邀出访人员持《赴台批件》或加《确认件》及相关材料,并在《赴台批件》的30日有效期内自行前往 武汉市公安局出入境管理局办理大陆居民《往来台湾地区通行证》及赴台应邀(Y)签注或持有效《大陆通行证》(简称)仅办理Y签注。
(四)《入台证》由申请人委托台湾地区邀请单位 自行办理。
以上证件均由申请人自行办理,港澳台事务办公室为师生办理因公赴台批件及备案表等申请材料。
(五)出境回校后,一周内将电子版总结报告发送至我办邮箱:ccnuhmtygcf@163.com,方能领取批件及因公临时出国(境)申报表。