因公赴港澳办理流程

一、立项报批

申请因公赴港澳交流，请申请人至少提前6周向港澳台事务办公室提供以下材料：

团长填写团组信息，国际处（港澳台办）初审后，团组所有成员(含团长）分别进入自己OA流程平台板块填写个人信息，所在单位（院系）审核后，国际处（港澳台办）、组织部/人事部、财务处等部门校内会签。

上述环节皆在学校OA信息门户“流程平台”《因公出国（境）申请》板块

http://yzbfw.ccnu.edu.cn/taskcenter/workflow/index   中进行。

每个审批环节由各级经办人在线批复，出访人员也可在板块中在线查看审批进度。校内审批完成后报送湖北省外办审批。

1.团组信息上传附件材料清单：

（1）邀请函原件及翻译件（繁体中文也需翻译成简体中文）

（2）行程安排表

（3）公示表

（4）因公临时出国（境）告知事项书

2.个人信息上传附件材料清单：

（1）户口本人页扫描件

（2）身份证正反面扫描件

（3）省外办电子信息上传表

（4）电子登记照

3.线下纸质材料：

小2寸白底彩色登记照2张（港澳通行证专用）交至 国际处304办公室。

二、办理赴港澳通行证及签注

港澳台事务办公室将协助代为办理因公往来香港、澳门特别行政区通行证及因公签注

三、归后总结、核销

出境回校后，一周内将电子版总结报告发送至我办邮箱：ccnuhmtygcf@163.com，方能领取批件及因公临时出国（境）申报表。

联系人:

因公赴港澳地区审批手续：国交1号办公楼309 李老师 办公电话：67868827

证照：国交1号办公楼304 胡老师 办公电话：67865079

注意事项：

1.办理因公赴港澳交流手续，需至少提前6周提出申请，以保证办理时间；

2.以上表格均可在港澳台办网站上下载；