因公赴港澳办理流程

一、立项报批

申请因公赴港澳交流，请申请人至少提前6周向港澳台事务办公室提供以下材料：

团长填写团组信息、 国际处（港澳台办）初审后，团组所有成员填写个人信息、所在单位审核、校内会签。上述环节皆在OA信息门户“一张表服务流程平台”http://yzbfw.ccnu.edu.cn/taskcenter/workflow/index中进行。

1.团组信息上传附件材料清单：

（1）邀请函原件及翻译件（繁体中文需翻译成简体中文）

（2）行程安排表

（3）公示表

（4）因公临时出国（境）告知事项书

2.个人信息上传附件材料清单：

（1）户口本人页扫描件

（2）身份证正反面扫描件

（3）省外办电子信息上传表

（4）电子登记照

3.线下纸质材料：

小2寸白底彩色登记照2张（港澳通行证专用）交至国际处（港澳台办）。

二、办理赴港澳通行证及签注

港澳台事务办公室将协助代为办理因公往来香港、澳门特别行政区通行证

三、归后总结、核销

出境回校后，一周内将通行证和纸质版总结报告送交港澳台事务办公室，同时将电子版总结报告发送至我办邮箱：ccnugat@sina.com，方能领取批件复印件并办理相关财务核销手续。

注意事项：

1.办理因公赴港澳交流手续，需至少提前6周提出申请，以保证办理时间；

2.以上表格均可在港澳台办网站上下载；

3.湖北省人民政府外事办公室地址：武汉市武昌区八一路3号 电话：027-87811321；