因公赴港澳办理流程

一、立项报批

申请因公赴港澳交流，请申请人至少提前6周（假期顺延）向港澳台事务办公室提供以下材料：

第一步：团长一人填写团组信息，国际处（港澳台办）初审完成后，

第二步：团组所有成员(含团长）再次分别进入自己OA信息门户 流程平台的待办事项（注意：非其他版块待办事项）板块填写个人信息，所在单位（学院）审核通过后，系统方能进入国际处（港澳台办）、组织部/人事部、财务处等校内部门会签环节。

上述环节皆在学校OA信息门户“流程平台”《因公出国（境）申请》板块

https://yzbfw.ccnu.edu.cn/infoplus/form/WSCYGCGJZGTZFQ/start   中进行。

每个审批环节由各级经办人在线批复，出访人员也可在自己流程平台板块中在线查看审批进度。校内审批完成后报送湖北省外办审批。

1.第一步：团组信息上传附件材料清单：

（1）邀请函原件及翻译件（繁体中文也需翻译成简体中文）

（2）行程安排表

（3）公示表

（4）因公临时出国（境）告知事项书

2.第二步：个人信息上传附件材料清单：

（1）户口本人页扫描件

（2）身份证正反面扫描件

（3）省外办电子信息上传表

（4）电子登记照

3.线下纸质材料：

2张小2寸白底彩色登记照（港澳通行证专用）交至国际处304办公室胡老师（027-67865079）。

二、办理赴港澳通行证及签注

港澳台事务办公室将协助代为办理因公往来香港、澳门特别行政区通行证及因公签注

三、归后总结、核销

出境回校后，一周内（假期顺延）将电子版总结报告发送至我办邮箱：ccnuhmtygcf@163.com，方能领取出访任务批件及因公临时出国（境）申报表。

联系人:

因公赴港澳地区审批手续、归后批件领取：国交1号办公楼309 李老师 办公电话：67868827

通行证、签注：国交1号办公楼304 胡老师 办公电话：67865079

注意事项：

1.办理因公赴港澳交流手续，需至少提前6周（假期顺延）提出申请，以保证办理时间；

2.以上表格均可在港澳台办网站上下载。